Chaque semaine, vos collaborateurs perdent des heures à recopier des données d'un tableau à l'autre. En effet, la plupart des utilisateurs exploitent une petite partie seulement des fonctionnalités du tableur. C'est pourquoi une formation Excel Office 365 change concrètement le quotidien d'une équipe. De plus, la version cloud du logiciel évolue en permanence, avec de nouvelles fonctions publiées plusieurs fois par an.
Autrement dit, se former sur une version d'Excel datant de 2016 ne suffit plus aujourd'hui. Les tableaux croisés dynamiques, les formules avancées et l'automatisation demandent un accompagnement structuré. Par ailleurs, chaque salarié part d'un niveau différent, ce qui rend le catalogue figé peu efficace.
Dans cet article, nous détaillons les compétences visées à chaque niveau. Ensuite, nous expliquons comment se construit un parcours sur-mesure, de l'audit initial jusqu'au suivi post-formation. Nous abordons également les formats disponibles, en présentiel comme en distanciel. Enfin, nous faisons le point sur le financement OPCO et FAF, un sujet qui freine encore beaucoup d'entreprises. À cet égard, sachez que les démarches administratives ne doivent jamais devenir un obstacle à la montée en compétences de vos équipes.
Pourquoi se former à Excel sur Office 365 ?
Excel reste l'outil le plus utilisé pour piloter une activité. Toutefois, la version intégrée à Office 365 n'a plus grand-chose à voir avec les éditions installées une fois pour toutes. En effet, Microsoft enrichit le tableur en continu, sans attendre une nouvelle version majeure.
Par conséquent, un collaborateur formé il y a cinq ans travaille aujourd'hui avec des réflexes dépassés. Il contourne des fonctions qui existent déjà. De plus, il ignore souvent les possibilités de collaboration en temps réel offertes par le cloud.
Les nouveautés d'Excel dans Office 365 par rapport aux versions classiques
Les évolutions récentes changent la façon de traiter les données. Ainsi, les fonctions GROUPBY et PIVOTBY permettent d'agréger un jeu de données en une seule formule. Par ailleurs, Microsoft a rendu Python disponible directement dans les feuilles de calcul.
D'autre part, l'interface des tableaux croisés dynamiques recommandés a gagné en clarté. La boîte de dialogue « Obtenir des données » facilite désormais la connexion aux sources externes. Vous retrouvez le détail de ces évolutions dans les notes de version officielles de Microsoft 365.
Cependant, ces nouveautés restent invisibles sans accompagnement. En d'autres termes, disposer de la licence ne garantit jamais l'usage.
Les compétences visées : formules, tableaux croisés dynamiques, automatisation
Une progression solide repose sur trois piliers. D'une part, la maîtrise des formules et des références. D'autre part, la construction de tableaux croisés dynamiques fiables. Enfin, l'automatisation des tâches répétitives.
Concrètement, voici les acquis visés en fin de parcours :
- Structurer proprement une base de données exploitable
- Construire des tableaux croisés dynamiques et des graphiques lisibles
- Utiliser les fonctions de recherche, de condition et de date
- Automatiser les traitements récurrents avec Power Query ou les macros
- Sécuriser et partager ses classeurs dans l'environnement Office 365
Formation Excel Office 365 : quel niveau choisir ?
Le niveau de départ conditionne toute la suite. C'est pourquoi nous refusons de proposer un programme identique à tout le monde. En effet, une formation Excel Office 365 mal calibrée démotive les participants en quelques heures.
Plus précisément, nous positionnons chaque stagiaire avant l'entrée en formation. Ainsi, les groupes restent homogènes et le rythme convient à tous.
Débutant : prise en main et bases essentielles
Ce niveau s'adresse aux personnes qui utilisent Excel de façon occasionnelle. Autrement dit, elles saisissent des données mais construisent peu de calculs.
Le programme couvre la mise en forme, les calculs simples et les premiers graphiques. De plus, les participants apprennent à organiser leurs classeurs et à imprimer proprement leurs documents. À la fin, ils gagnent en autonomie sur leurs tâches quotidiennes.
Intermédiaire : formules avancées et gestion de bases de données
À ce stade, les stagiaires connaissent déjà les fonctions de base. Toutefois, ils bloquent dès qu'un fichier dépasse quelques centaines de lignes.
Nous travaillons donc les fonctions de recherche, les conditions imbriquées et les formats conditionnels. Par ailleurs, les tableaux croisés dynamiques occupent une large place du programme. Les participants apprennent enfin à filtrer, trier et consolider plusieurs sources de données.
Avancé : macros, Power Query et reporting automatisé
Ce niveau vise les profils qui produisent des rapports réguliers. En effet, ces utilisateurs passent souvent plusieurs heures par mois sur des manipulations répétitives.
Le parcours aborde Power Query, les macros Excel et les tableaux de bord dynamiques. Par conséquent, un reporting mensuel construit en trois heures se met ensuite à jour en quelques clics. C'est là que le retour sur investissement devient immédiatement visible.
Comment se déroule une formation Excel sur-mesure chez We UP ?
Nous ne vendons pas un catalogue figé. Au contraire, nous partons toujours de vos fichiers et de vos usages réels. Ainsi, les exercices reprennent vos propres tableaux plutôt que des cas fictifs.
Audit des besoins et personnalisation du parcours
Tout commence par un échange avec le responsable formation ou le dirigeant. Ensuite, nous faisons passer un test de positionnement aux futurs participants.
Cette étape nous permet de bâtir un programme précis. De plus, elle évite de faire perdre du temps aux collaborateurs déjà à l'aise. Nous identifions également les fichiers les plus stratégiques de votre activité. Par exemple, un tableau de suivi commercial ou un budget prévisionnel deviennent le support des exercices.
À l'issue de la session, nous assurons un suivi post-formation pour ancrer les acquis. Concrètement, les participants gardent un accès à leurs supports et posent leurs questions au formateur. Ainsi, les réflexes appris en salle se transforment en habitudes durables.
Présentiel ou e-learning avec WE UP + : quel format choisir ?
Le présentiel garde un avantage clair pour les débutants. En effet, la présence d'un formateur rassure et débloque immédiatement les difficultés.
Cependant, le distanciel convient parfaitement aux salariés déjà autonomes. Chez We UP, ce format prend la forme de sessions en direct sur Teams, animées par un formateur, et non d'un module en libre-service consultable à toute heure. Par conséquent, un collaborateur en déplacement rejoint la classe virtuelle depuis son ordinateur, au moment convenu avec le groupe.
Dans bien des cas, la formule hybride donne les meilleurs résultats. Autrement dit, quelques journées en salle, puis des sessions courtes à distance via Teams pour consolider.
Quel financement pour une formation Excel Office 365 ?
Le budget arrête souvent les projets avant même le premier devis. Pourtant, plusieurs dispositifs couvrent tout ou partie du coût d'une formation Excel Office 365. Nous montons les dossiers à votre place, ce qui vous évite une charge administrative lourde.
OPCO et FAF : la prise en charge pour salariés et indépendants
Les opérateurs de compétences financent la formation des salariés du secteur privé. Leur poids reste considérable dans l'écosystème français. En effet, le rôle des OPCO dans le financement de la formation est central. Ainsi, 4,5 millions de salariés ont bénéficié d'une formation financée par ce biais en 2023.
De leur côté, les fonds d'assurance formation accompagnent les travailleurs indépendants. Par conséquent, un artisan ou une profession libérale accède aussi à une prise en charge. Nous vous guidons pas à pas sur le financement OPCO chez We UP, du montage du dossier jusqu'au règlement.
Combien de temps pour maîtriser Excel Office 365 ?
La durée dépend directement du niveau visé. En général, deux journées suffisent pour couvrir les bases et gagner en confiance. Ensuite, comptez deux à trois jours supplémentaires pour le niveau intermédiaire.
Pour le niveau avancé, nous recommandons un parcours étalé dans le temps. En effet, les macros et Power Query demandent de la pratique entre les sessions. Ainsi, une formation Excel Office 365 répartie sur plusieurs semaines produit de bien meilleurs résultats qu'un bloc unique.
Il est important de noter que la régularité prime sur l'intensité. C'est pourquoi nous combinons souvent journées en salle et modules courts à distance. De plus, un intervalle de deux semaines entre deux sessions laisse le temps d'appliquer les acquis. Vos collaborateurs reviennent alors avec des questions concrètes issues de leur poste de travail.
Pourquoi choisir We UP pour former vos équipes à Excel ?
Nous plaçons l'humain au centre de chaque parcours. Autrement dit, nous adaptons le contenu aux personnes, jamais l'inverse. De plus, nos formateurs interviennent avec vos fichiers de travail réels.
Notre accompagnement couvre l'ensemble du projet. En effet, nous prenons en charge l'audit, la construction du programme, les démarches de financement et le suivi post-formation. Par ailleurs, une formation Excel Office 365 s'intègre naturellement dans un parcours bureautique plus large, comme notre formation Microsoft 365 Word, Excel, Outlook et Teams.
Enfin, la convivialité fait partie de notre méthode. Une salle détendue favorise les questions, et les questions font progresser.
FAQ sur la formation Excel Office 365
Faut-il un niveau minimum pour s'inscrire ?
Non, absolument pas. En effet, nos parcours démarrent au niveau grand débutant. Toutefois, le test de positionnement reste indispensable. Ainsi, chaque stagiaire rejoint le groupe qui correspond à sa pratique réelle.
Combien de participants par session ?
Nous limitons volontairement les groupes à une dizaine de personnes. De cette façon, le formateur suit chaque écran individuellement. Par ailleurs, les sessions en tête-à-tête restent possibles pour un dirigeant ou un profil très spécifique.
Que faire si mon OPCO refuse la prise en charge ?
Plusieurs solutions existent. D'une part, le plan de développement des compétences de l'entreprise peut absorber le coût. D'autre part, certaines aides régionales complètent le budget. En somme, un refus ne clôt jamais le dossier.
Peut-on former une équipe répartie sur plusieurs sites ?
Bien sûr. Nos formateurs se déplacent partout en France. Cependant, la classe virtuelle évite souvent des trajets inutiles. Autrement dit, vous choisissez la formule la plus économique pour vos équipes.
Formation Excel Office 365 à Nancy, Laxou et dans le Grand Est
Notre organisme est implanté à Laxou, aux portes de Nancy. Ainsi, nous intervenons facilement dans toute la Meurthe-et-Moselle et l'ensemble du Grand Est. Par ailleurs, nos formateurs se déplacent partout en France pour les projets multi-sites.
Vous préférez le distanciel ? Dans ce cas, la plateforme WE UP + prend le relais, où que se trouvent vos collaborateurs. Enfin, nous établissons un devis personnalisé sous quarante-huit heures après notre premier échange.
L'essentiel à retenir
Une formation Excel Office 365 efficace repose sur trois conditions. D'abord, un positionnement précis du niveau de départ, car un groupe hétérogène freine tout le monde. Ensuite, un programme construit à partir de vos fichiers réels plutôt qu'un contenu générique.
Enfin, un financement bien monté, qu'il passe par un OPCO ou un FAF. À cet égard, nous gérons les démarches pour vous, du premier formulaire jusqu'au règlement.
Vous souhaitez faire monter vos équipes en compétences sur Excel et l'écosystème Microsoft 365 ? Parlons de votre projet et construisons ensemble le parcours adapté. Pour commencer, téléchargez notre catalogue de formation et repérez les modules qui correspondent à vos besoins.
